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TÉRMINOS Y CONDICIONES – PREMIO AMBIENTAL GEMAS

La participación en el Premio Ambiental GEMAS implica la aceptación total, incondicional e irrevocable de los presentes términos y condiciones. El proceso de inscripción se realiza exclusivamente de manera digital a través del portal oficial.

1. ACERCA DE LOS POSTULANTES

1.1 Quiénes pueden participar

  • Personas naturales (mayores de edad).
  • Personas jurídicas (organizaciones, universidades, colegios, instituciones, empresas).
  • Periodistas y medios de comunicación.
  • Asociaciones, centros de investigación, Juntas de Acción Comunal, líderes comunitarios y ONGs.

CONDICIÓN ESPECIAL PARA TESIS Y TRABAJOS DE GRADO (PREGRADO Y POSGRADO)

1.2 Autoría: Toda experiencia, práctica o proyecto postulado debe ser presentado directamente por la organización o la persona que lo impulsó y ejecutó.

Para el caso de proyectos que correspondan a tesis de grado, disertaciones o trabajos de investigación vinculados a una Institución de Educación Superior (IES), el participante deberá cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos para garantizar la transparencia en la titularidad de derechos:

1.3 Aval Institucional: El participante deberá adjuntar una «Carta de Aval» o «Autorización de Uso» emitida por la Facultad, Departamento de Investigaciones o el Representante Legal de la Universidad, donde la institución manifiesta expresamente que:

  1. Tiene conocimiento de la postulación del proyecto al Premio Ambiental GEMAS.
  2. No presenta objeción alguna para que el egresado/estudiante presente la obra.
  3. Aclara si la titularidad de los derechos patrimoniales es compartida o exclusiva del autor.

1.4 Reconocimiento de Coautoría: En caso de que la tesis tenga directores, tutores o investigadores asociados que figuren como coautores, el participante deberá presentar la autorización escrita de estos para la postulación.

1.5 Exoneración de Responsabilidad (Indemnidad): El Premio Ambiental GEMAS presume la buena fe del participante. Sin embargo, al aceptar estos términos, el participante declara que cuenta con todos los derechos necesarios sobre la investigación. En consecuencia, el participante asume la responsabilidad total y exclusiva frente a cualquier reclamo por parte de la Universidad o Institución Educativa relacionado con la propiedad intelectual, derechos de autor o uso de datos de la investigación, manteniendo indemne a ULTRACEM S.A.S. y a la organización del premio frente a cualquier litigio o reclamación de terceros.

2. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTACIÓN

Para que una inscripción sea considerada válida, el participante debe diligenciar el formulario en www.premiogemas.co y cargar los siguientes documentos digitales. La falta de cualquiera de estos documentos causará la desestimación inmediata de la propuesta.

Documentación Administrativa (Obligatoria para todos):

  1. Identificación:
    • Personas Naturales: Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
    • Personas Jurídicas: Fotocopia de la cédula del Representante Legal.
  2. RUT: Copia actualizada (expedición máxima de 30 días).
  3. Certificación Bancaria: Expedición máxima de 30 días.
  4. Existencia y Representación: En caso de personas jurídicas (empresas, fundaciones), certificado de Cámara de Comercio con expedición máxima de 30 días.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

A. Categorías Generales

(Aplica para: Ciudadano Ambiental, Educación Ambiental Versión Escolar, Educación e Investigación Ambiental, Negocios Verdes y Organización Ambiental).

El proyecto debe cargarse en el enlace de inscripción dentro de los plazos establecidos. Debe demostrar viabilidad técnica y financiera.

B. Categoría Periodismo Ambiental

Los trabajos deben adjuntar el certificado de publicación o emisión expedido por el medio.

  • Antigüedad: El trabajo debe haber sido publicado máximo 12 meses antes de su postulación.
  • Formato de entrega:
    • Televisión: URL del medio o enlace de YouTube (Ej: https://youtu.be/…).
    • Radio: URL del medio o enlace de SoundCloud (Ej: www.soundcloud.com/…).
    • Prensa/Digital: URL directa de la publicación en el medio.

C. Categoría Generación GEMAS (Audiovisual)

  • Disponibilidad: El video debe estar disponible públicamente mediante una URL de la red social utilizada.
  • Antigüedad: No debe exceder los 6 meses desde su fecha de publicación o emisión.

4. CRITERIOS DE ANTIGÜEDAD GENERAL

Para las categorías no periodísticas:

  • Las experiencias no pueden tener más de 12 meses de haber sido concluidas a la fecha de lanzamiento del premio.
  • Deben tener al menos 2 meses de haberse iniciado.
  • Proyectos de larga data: Se recomienda sustentar la postulación con resultados de los últimos dos años para evidenciar vigencia e innovación.

5. PROCESO DE EVALUACIÓN

5.1. Comité Evaluador: Conformado por seis (6) expertos de reconocido prestigio, designados por ULTRACEM S.A.S. y la CRA. Sus decisiones son definitivas, confidenciales e inapelables.

5.2. Visitas Técnicas: El comité podrá realizar visitas técnicas a los nominados de manera presencial o virtual.

  • El nominado podrá solicitar cambio de fecha/hora solo una vez y dentro de las 24 horas siguientes a la notificación.
  • Nota: La no atención de la visita resultará en la eliminación de la postulación. (No aplica para la categoría de Periodismo Ambiental).

5.3. Declaración de Categoría Desierta: El Comité podrá declarar desierta una categoría si el número o calidad de las postulaciones no es suficiente. Asimismo, podrá reubicar una postulación de categoría si lo considera pertinente.

5.4. PUBLICACIÓN DE NOMINADOS Y RESERVA DEL FALLO

  1. Ausencia de Ranking en Publicaciones: El orden en el que se publiquen, listen, anuncien o presenten los nombres de los proyectos nominados en el sitio web, redes sociales o comunicados oficiales, es meramente enunciativo (aleatorio o alfabético) y no constituye, bajo ninguna circunstancia, un indicador de puntaje, jerarquía, favoritismo o prelación entre los participantes. La posición en la lista no refleja la calificación obtenida durante el proceso de evaluación.
  2. Revelación de Ganadores: La identidad de los ganadores de cada categoría se mantendrá bajo estricta reserva por parte del Comité Organizador y el Comité Evaluador. Los resultados finales serán revelados única y exclusivamente durante la ceremonia oficial de premiación.
  3. Inapelabilidad y No Revisión: Tal como se establece en las condiciones de evaluación, el fallo del jurado es definitivo. La organización del Premio Ambiental GEMAS no aceptará solicitudes de revisión de calificaciones, auditoría de puntajes, ni reclamaciones sobre los criterios de evaluación una vez emitido el fallo. Al postularse, el participante renuncia a cualquier acción de reclamo contra los resultados técnicos y académicos del jurado.

6. PREMIOS Y DESEMBOLSOS

6.1. Naturaleza del Premio: El Comité Organizador definirá si el premio se entrega en especie o en dinero, basándose en criterios técnicos y logísticos.

6.2. Requisitos para el Desembolso: Los ganadores deberán presentar un Plan de Inversión que incluya: cronograma, presupuesto y cotizaciones que justifiquen el uso de los recursos en el proyecto.

6.3. Tiempos de Entrega: Los premios se entregarán dentro de los ciento veinte (120) días hábiles siguientes a la ceremonia de premiación. Los ganadores tienen 10 días hábiles tras la ceremonia para enviar la documentación requerida; de no hacerlo, perderán el derecho al premio en efectivo.

6.4. Control y Seguimiento:

  • Dos meses después de recibir el premio, el ganador debe presentar un Informe Ejecutivo (fases implementadas, estado financiero, facturas/contratos y evidencia fotográfica).
  • Cláusula de Devolución: La organización se reserva el derecho de solicitar la devolución total de los recursos si estos no son utilizados para los fines específicos del proyecto.

7. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

7.1. Declaración de Originalidad: El participante declara que el proyecto es de su autoría y no infringe derechos de propiedad intelectual de terceros. 7.2. Indemnidad: El participante mantendrá indemne a ULTRACEM S.A.S. y al Premio Ambiental GEMAS frente a cualquier reclamo judicial o extrajudicial por violación de derechos de autor, patentes o secretos industriales, asumiendo la defensa y costos derivados. 7.3. Licencia de Uso: Los ganadores ceden a título gratuito a ULTRACEM S.A.S. los derechos de uso de imagen, voz y contenido del proyecto con fines promocionales y de divulgación del premio. ULTRACEM S.A.S. respetará siempre los derechos morales de autor (Ley 23 de 1982).

8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Al inscribirse, los participantes autorizan a los organizadores el tratamiento de sus datos personales y el uso de su imagen para la divulgación del premio en medios de comunicación y canales propios.

  • Los participantes aceptan recibir comunicaciones del newsletter del premio.
  • Para ejercer sus derechos de habeas data o cancelar la suscripción, pueden escribir a: portega@ultracem.co.

9. DISPOSICIONES GENERALES

  • Modificaciones: Los organizadores podrán modificar los términos, fechas o valores de los premios, publicando los cambios en el sitio web.
  • Canal Exclusivo: No se aceptarán proyectos físicos. Todo el proceso es a través de www.premiogemas.co.
  • Confidencialidad: Los proyectos no ganadores no serán devueltos, pero permanecerán bajo estricta confidencialidad en la base de datos del premio.